最近有个小伙伴跟小编反应,说他的档案在手里已经有一段时间了,那这个时候应该怎么处理自己手上的档案?其实解决方案非常的简单,大家跟着小编一步一步往下进行。

一、如果档案在自己手上怎么办,这些方法赶紧收藏起来吧!
1、如果我们将档案存放在自己手上的时间有很久,那么大家就要将自己的个人身份证、毕业证等信息都带好,先把档案提交到当地权威的机构检查—下其中是否有什么问题。
2、比如说档案信息有一些材料缺失了,那么就要准备档案遗失证明去原来出具这些信息的学校或单位进行补办,补办出来的文件需要由工作人员盖章之后才可以生效。

3、如果发现有近期一些新产生的信息没有更新在档案内部进行管理的,也需要大家尽快办理合并档案的手续,将新文件都托管到档案袋中,发挥这份文件的证明作用。
二,怎么选择存放个人档案的位置呢?
1、在存放档案信息的时候,我们需要将自己的个人身份证及毕业证等信息进行良好的核对,在存放完档案之后我们自身还要主动归档一些新产生的文件。

2、当前,如果我们属于刚毕业还没有找到工作的人员,或者是在毕业之后参加工作,但是发现单位不具备存档条件的人员,都可以在单位附近找一些档案管理机构查询相应的信息,人社局、人才中心都适合大家对档案资料进行托管。
3、另外,在正常参加工作期间我们如果本来在国企、央企内部工作,可以直接将档案存放在单位的人事部门进行管理,不必再去选择其他存档的位置。
三,在存档的过程当中,怎么管理档案呢?
1、我们在存放档案的时候,要想清楚管理档案的方法,比如存放完档案之后我们如果参加过工作,正常情况下有很多新的信息需要继续进行更新的。这意味着我们需要对自己的个人档案文件,一直不断归档保证档案的完整。

2、万一发现档案信息缺失了,那还要进行补办,不过正常换了工作或换的户籍地的情况下,可能也要对档案进行转递。这涉及到开调档函这一流程,在开调档函的时候需要我们自己核对上面填写的调档地址是否正确。把个人信息确认清楚后再对档案开始动处理,保证档案文件的有效性。
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