个人档案可以存放在自己手里吗?不可以,存自己手里就失效了!
总是有大学毕业生在毕业之后想咨询档案能不能放在自己手中,在这里明确的告诉大家,最好不要将档案留在手中管理。自己拿着档案容易造成档案失效,而且学校发放档案之后,一般也会告知大家,应该主动在有人事权的地方对档案托管长期存放,不然档案肯定会带来麻烦。
不过大多数同学在毕业后,由于找到了合适的工作,老师也先主动帮大家将档案转移到了单位的人事部门,或者是在单位附近找到人才市场帮大家对档案管理。少数没工作的同学可能选择将档案拿在自己的手中,在自己存放档案之后档案确实已经失效了,我们要尽快将失效的档案激活后存档在户籍地进行管理。
自己手上的档案应该托管到哪些地点呢?
1、有的同学在毕业之后其实就打算继续学习,比如说想考研究生其实在这种时候。暂时将档案托管在学校是没问题的,学校完全可以免费帮大家保管一段时间的档案。如果长时间不管理个人档案,学校就会直接将档案到户籍所在地的人才市场中。
2、所以说档案放在学校的同学必须要注意自己出去档案信息的时间期限,在有必要的情况下可以直接把档案转回原来户籍所在地的人才市场。现在大部分同学都会选择把档案托管到户籍地管理,然后等自己在外地要工作的时候,才会找到自己需要用的档案信息办理一些业务。
3、如果是在国企和事业单位工作管理档案也没有那么自由,一般单位会要求大家将档案放到人事部门进行存档。这样也方便工作单位将工作阶段,所产生的材料及时的更新到档案袋里面。
管理档案的时候如何妥善处理档案呢?
1、其实我们在存档完档案之后并不意味着大家可以高枕无忧,有时候工作发生了变化就要再次对档案转递,将档案留在原单位就会出现丢失的情况,而且在平时有新产生的信息时,要自己主动咨询一下信息有没有归档。
2、让档案的状态一直都是完整的,才能够让自己以后用档案的时候更加顺畅。现在参加公务员考试和事业单位考试,政审的环节都离不开档案。
3、相信没有人愿意自己好不容易通过了笔试和面试,结果再审核档案的过程当中出问题而被取消录取资格。现在有些人遇到问题可能也没时间处理,不过还有专门的档案服务机构给办这些事情。
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