非统招档案自留后要如何解决?档案袋在自己的手里有哪些问题?

非统招档案自留后要如何解决?档案袋在自己的手里有哪些问题?

办理档案保管手续时,学校最不想出现的局面之一,就是大家毕业后把档案保管在自己手里。所以,当一些朋友从学校调转出档案后,学校会督促他们出示存放证明,这样就可以说明档案被保管着。但是,也有朋友觉得由于自己学历的限制,自己找不到合适的工作,所以决定把档案保管在自己手里。小编有一个非统学历的朋友,就决定把档案拿到自己手里进行保管。

非统招档案自留后要如何解决?
非统招档案自留后要如何解决?

一、档案袋在自己的手里有哪些问题会出现?

1、不让我们保管个人档案是因为我们没有能力保管档案。另外,我们不能保证每天都关心自己的档案问题。因此,在某些朋友将档案放在自己手中管理的过程中,档案可能会在某个时间段出现问题。另外,即使保存了以前发生的一些档案信息,之后生成的那杆资料,如果我们不能归档的话,档案的内容也会存在空白期。这样依旧会给我们带来不好的影响。

档案袋在自己的手里有哪些问题会出现?
档案袋在自己的手里有哪些问题会出现?

二、档案已经在自己的手里还能够存档吗?

1、档案没有损坏,或者是拆封情况,我们就可以去归档。但是在归档之前也必须完成一些手续,因为大家对于有的人自留个人档案,难免会有一些不知道的朋友拆封自己的档案。有的人可能想说自己没有开封,但这样的事情不能用嘴说说就可以证明的。因此,必须在保证档案文件完整的前提下,让相关部门查询个人档案内部文件是否处于正常情况。

档案已经在自己的手里还能够存档吗?
档案已经在自己的手里还能够存档吗?

2、在个人档案审核完毕之后,就可以将档案文件移动到其他地方暂时保管。但如果我们个人档案出现了严重的问题,或者出现了丢失的问题,我们不仅需要去相关部门补办个人档案还需要去激活个人档案文件。只有完成此操作才可以进行下一步的档案业务办理。

如何避免档案存放在自己的手中?
如何避免档案存放在自己的手中?

三、如何避免档案存放在自己的手中?

1、这样的情况的话比较简单。因为大家在办理档案的时候,只要选择部门之间或者单位与单位之间交接,我们自己就不会接触到档案。例如,办理退休和毕业手续时,直接到学校和单位办理,这是在单位和单位之间,直接调动我们的个人档案,这样处理的话会更准确。

2、如果我们遇到档案问题自己没有办法处理的话,可以委托第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案的相关问题。

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