自考大专档案在自己手里怎么办?必须办理托管!
对于如何处理自考毕业档案还是有很多人并不是特别清楚,甚至有的人觉得自考当然没有什么作用,因此随意的丢弃。今天我们一起来了解一下自考大专毕业档案该如何存放?
一、自考大专毕业档案能放在自己手中保管吗?
1、我一个朋友就是利用业余时间抽时间学习,取得了自考大专的毕业档案和毕业证,拿到档案他也不知道这份档案该怎么处理,就想着自己来保管,等到需要使用再拿出来。
2、估计很多朋友都和他有一样的想法,认为自己保管档案不会出错,不需要使用就放着,需要使用再拿出来。但是往往等他们拿出档案的时候,会被别人告知拿在手中的档案不能使用,影响到个人很多事情的办理。
3、为什么个人手中的档案不能使用呢?主要是因为档案它非常特殊,要存放在专门保密的地方,才能使档案一直具有证明效力。如果放在自己的手中,它的证明力会打折扣,也会失去真实性和权威性。这就是为什么很多地方并不接受个人自带的档案的原因。
二、建议按照下面的处理方式去存放自考毕业档案
1、统招的大专学历毕业之后学校会给大专毕业生配备一张报到证,用报到证就可以去托管统招的大专毕业档案。但是自考毕业档案里面没有报到证,那么自考的档案到底该如何处理?正确的存放方式是把自考档案里面的资料放到个人之前的人事档案袋里面,把个人之前的人事档案进行一个更新。
2、大家可以回想一下自己之前的人事档案是存放在何处,我想大部分的人的档案都存放在了人才机构,所以可以去人才机构申请存放自己的自考毕业档案。还有小部分在公办企业或者是国有企业工作的朋友,他们的档案是放在了自己上班的地方,那么就和自己公司的人事部联系,请他们帮忙处理一下自己的自考毕业档案。
三、自考毕业档案袋里面都有什么资料?
1、很多朋友会有这样一个疑问,自考档案袋里面都有什么资料?为什么要如此慎重的对待?
档案里面放的就是个人在整个自考学习期间的一些相关的材料,有这个入学信息,有自考学籍档案,有自考毕业信息,也可能还会有在学习期间的考试成绩单等等。
2、这些材料可以看作是学生在学习的时候,一个汇总性的证明资料,这个资料能够证明学生求学的经历证明学生的毕业身份,因此呢在个人需要使用到自考学历的时候就可以拿出来使用。
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