个人档案遗失后如何补救?档案的重要作用是什么?

个人档案遗失后如何补救?档案的重要作用是什么?

档案是跟个人工作和学习息息相关的一份材料。每个人都有一份属于自己的档案,在处理重要事务的时候,这份档案就起着至关重要的作用。但是因为很多人对档案的不了解,往往会出现档案丢失的情况。

档案丢失之后唯一的办法就是重新补办,否则会影响到自己时候的事业发展。今天小编就来跟大家讲讲档案遗失的原因有哪些?如何补救?希望能够帮助到大家。

个人档案遗失后如何补救?

一、档案的重要作用是什么?

1.不同的阶段档案起着不同的作用,在学生时期,档案就是记录个人学习经历的证明。升学的时候以及之后考编考公就会用到这份档案;

2.参加工作了,需要办理升职评职称甚至退休的时候也是需要参考档案的,档案遗失的话严重的会影响到自己的职业发展。

3.尤其想要在国企和事业单位工作的,对于档案的是非常重视的。如果没有这份档案,想要入职国企都是有难度的。

个人档案遗失后如何补救?

二、档案遗失的原因有哪些?

1.档案在调动的过程中因为一些不可抗力的因素发生造成档案丢失,这种情况发生的几率很小;

2.如果档案是在专业的档案管理机构存放,不注意保管或者工作人员疏忽也会造成档案丢失,当事人是可以追究机构的责任的;

3.还有很多人是将档案存放在个人手上,个人手上丢失档案的风险最大,如果在自己手上丢失了就要自己去承担全部的责任,重新补办一份档案出来。

个人档案遗失后如何补救?

三、如何补救遗失的档案?

1.找相关的单位部门开具一份档案遗失的证明,然后准备好跟个人相关的证明材料和证件,准备工作做好之后再去补办;

2.补办之前提前联系好相关的学校和单位工作人员,商量好去补办的时间,免得到时候来回跑,浪费时间;

3.最后将补办好的材料交给专业的工作人员重新封印存放,这样一份完整的档案就算补办好了。

4.大家可以看到补办档案的过程还是非常的繁琐的,如果自己办理不来的话也可以委托他人进行代办,我们可以少花费一些时间和精力。

个人档案遗失后如何补救?

以上就是小编今天跟大家分享的关于档案遗失的原因有哪些?如何补救的内容,通过小编的介绍,大家可以看出来档案遗失后补办的具体流程,谢谢大家的观看,今天的介绍就先到这里了。

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