如何存放补办好的人事档案?档案存放方法!

如何存放补办好的人事档案?档案存放方法!

人事档案是贯穿我们一生的,在处理重要事务的时候都需要用到人事档案。但是很多时候如果没有关注自己的档案动态的话很容易造成人事档案丢失。那么自己的人事档案丢补办好了之后如何合理存放呢,今天小编就来跟大家讲讲这个问题,希望能够帮助到大家,打消大家内心的疑惑。人事档案丢失在我们的日常生活中很常见,大家也不要太多惊慌,重新补办一份新的人事档案出来就可以了。

如何存放补办好的人事档案?

一、怎么补办自己的人事档案?

1.首先我们需要让档案管理部门为我们开具一张档案丢失证明,这份证明是确定我们的档案丢失了,这样有关部门才会给我们补办;

2.人事档案有学籍档案和工作档案,补办的时候需要分两种情况补办。学籍档案补办高中到大学毕业这段时间的资料,工作档案补办需要去曾经工作过的单位补办;

3.在去补办之前,跟学校或者工作单位联系好,将需要准备的资料证件准备好,免得中途因为材料缺失的问题来回跑。补办出来的材料也要记得让工作人员盖章公章才有效;

如何存放补办好的人事档案?

4.最后将所有的材料交给人才中心的档案管理人员审核,没有问题之后就可以重新将档案封存起来了。存放档案也不能随便存放,一定要存放到合适的档案管理机构才可以。

二、人事档案如何存放不易丢失?

1.很多人丢失自己人事档案的原因就是将档案存放在个人手上,个人手上不像专业的档案管理机构那样,时间久了很容易忽视这份档案,丢失的可能性就很大。而且还会变成死档。

如何存放补办好的人事档案?

2.大部分人存放档案的地方就是工作单位所在的人才中心,这是很多人的选择。人才中心是国家规定的档案管理机构,工作调动的时候也很方便;

3.除了人才中心,如果是在国企或者事业工作的。可以将档案直接存放在工作单位,这类的单位是有人事档案管理权限的。但是记得辞职的时候要将档案调走。

如何存放补办好的人事档案?

如果大家不知道如何补办或者存放档案的话,也可以委托自己的朋友替自己去解决个人档案的难题,希望小编这篇关于档案的介绍能够帮助大家拓展一些关于档案的知识,让大家更加清楚的了解自己的个人档案,个人档案的重要性大家一定要牢记于心。

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