​档案在自己手里三年了怎么处理?解决办法来啦!

档案保管在自己手中是不合适的,关于档案的存放方式,国家是有严格规定的,那么档案应该如何保管是比较正确的?接下来,小编会给大家科普一下呢。

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一、档案的重要性

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1、档案是我们单位或个人的重要证明,和我们考研考公务眼出国升学结婚生育都密切相关。所以在很多重要时刻都需要我们提交档案进行审核。
2、档案是维护我们个人权益的重要工具,因此,将档案正确保管,有利于我们维护档案的真实性和有效性。如果档案保管不当,那么是会影响档案的正常使用的。

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二、​档案在自己手里三年了怎么处理?解决办法来啦!

1、档案变成死档,一般来讲是有两个原因的,第一种原因就是因为档案保管在自己手中的时间过长,而且已经超过两年,那么档案就成为了一份死档,另一种原因是档案在自己手中被拆封,而且出现破损的情况,也就此成为了一份失效的文件。
2、明白自己的死档是为何变成死档之后,接下来我们就可以开始找处理机构开始办理死档激活。那我们要去什么地方办理激活呢?小编的建议是优先去人才市场、档案馆,这两个地方。
首先小编的建议是大家可以先咨询工作人员,需要提前准备的资料。准备好全部的激活材料之后,大家就能够去有关机构办理激活手续了。
3、我们带上所有准备好的材料,就可以去我们所选择的激活机构办理死档激活。在激活档案之前,如果出现档案缺失,破损的情况,我们也需要将确实和破损的资料补完齐全,然后加盖公章,最后统一装进密封袋里,在交由工作人员为我们办理档案激活手续。

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三、关于档案,我们需要了解

1、档案激活成功之后,也要将档案存放在正确的地方,可以存放在自己的单位或者学校当中,也可以是户籍所在地的人才交流市场,人才资源管理中心都是可以进行存放档案的地方。
2、我们也可以去寻求专业档案代办机构的帮助,相信他们都是比较专业的,而且有丰富的经验来帮助我们处理自己的档案事务,办理相应的激活手续。这对于时间繁忙,没有经验来处理自己档案的朋友来说,也是一种比较好的档案激活方法。
档案保管在自己手中是不正确的做法,希望大家一定要正确存放我们的档案,确保我们档案的正常使用哦。

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