小编从每天收到的小伙伴们的投稿可以看出,很多小伙伴对于档案保护这方面的意识还是很淡泊的,所以就经常会做出有损档案安全的事。例如有个小伙伴已经毕业很久了,但是还一直把档案放在自己手里,那档案肯定就已经变成死档了,具体的可以听听小编的介绍。

一、档案在自己手里有什么影响?快去激活档案吧!

1、大家需要了解,国家对于档案的存放有严格要求的,档案是不允许保管在自己手上的,必须保存在具有保管权限的地方。
2、档案存放在自己手里,很有可能会使自己的档案出现档案过期,甚至变成死档的现象,影响我们后续的使用档案去处理自己的事情,给自己带来不必要的麻烦。
3、因此,小编在这里提醒大家,千万不要将档案存放在自己的手中,有可能会造成死档现象,对我们后续事情的办理和档案的使用也是十分麻烦的。希望这篇文章可以使大家了解一些档案存放的注意事项。
二、档案变成死档了,该怎么办?

1、将个人档案进行完整的检查,如果档案当中的相关原件没有出现丢失的情况,这个时候对个人档案进行激活是比较容易的。假如档案中的原件出现丢失的情况,要先对个人原件进行补办,之后才可以办理后面的手续。
2、这一点非常重要,拿着个人档案到当地的人才市场,按照指示,去办理相关的手续,所有的程序办理完成之后,个人档案被人才市场接收,也就意味着我们的个人档案被激活了。
三、档案该如何存放才正确?

1、这样的例子还有很多,个人档案变成死档,保管问题是千万不能忽视的,当个人档案重新激活以后,千万不要留在自己的手里,一定要将它存放在具有档案保管资质的机构。像我们的学校,国企,人才市场,大型的事业单位都是可以的。
2、一些小伙伴由于工作的原因不能及时办理的话,是可以委托专业的档案管理机构来帮助我们激活个人档案的,但一定要找正规的机构,这样再办理起来才会更加的安全,更放心。关于档案的知识,小编就给大家讲解到这里的希望,对大家有一定的帮助,有不懂的地方可以向小编咨询!
3、档案的激活不能马虎,不仅要找到权威的机构,也不能粗心大意!
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