学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

大学毕业意味着成长,代表着我们即将走入社会,要面对形形色色的社会和人事。在大学毕业之后,很多同学会选择进入工作,或者是继续升学深造,无论是哪种选择中,不可或缺的一个部分就是我们的档案啦。

学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

有很多同学在毕业之后,就面临着就业的问题,在就业时对我们也非常重要的,就是学籍档案啦。小编在这里提醒大家千万不要将档案保管在自己手中哦,那样会造成档案失效的呢!一定要办理档案托管手续,正确保管档案呢。

一、学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

1、档案的存放地点,我们一般要根据自己的具体情况来判断,一般有以下几种情况。如果是刚刚毕业的大学生,或者是在毕业两年之内的大学生,那么我们的档案一般被存放在学校的档案管理部门或者是大学生就业指导中心当中,在校大学生的档案一般都会统一被存放到这里,并且由专门的工作人员进行统一整理和保管。
2、如果是毕业之后进入国企或者是事业编制单位工作的同学,那么我们的档案就有可能被存放在自己工作单位所在的档案管理部门当中,这是因为在自己毕业之后,学校会根据自己工作地点来进行转调档案。

学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

3、如果毕业之后进入私企单位工作的同学,那么我们的档案可能被存放在人才交流市场当中。这是因为私企是不具备档案管理权利的,所以一般会将我们的档案保管在人才交流市场当中。
4、那么如果是在毕业之后没有签订工作的小伙伴们,我们的档案会被学校统一转调,在自己户籍所在地的人才交流市场当中。

二、档案存放需注意

学校个人档案可以放在自己手里吗?存放地点须知!

1、因为档案是一份具有私密性和有效准确性的文件,因此它的保管也是有严格规定的,国家档案管理法明确规定,档案必须保存在具有保管权利的地方,是不允许私自存放的呢。所以我们要将档案保存在学校人才交流市场或者是档案管理部门当中。
2、如果我们没有时间去存放自己的档案,我们也可以去寻求专业档案管理机构的帮助,那里的档案专业代办人员会帮助我们存放自己的档案。这对于比较急于解决自己档案问题的小伙伴来说,是一种比较高效的解决方式呢。把档案交给代办人员来处里也是比较稳妥的一种方式。

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