个人档案在自己手里怎么存档？档案为什么不能自留？

我们在学校学习的时候，学校会告诉我们要把我们的个人档案保管在学校，这个时候使用和保管个人档案都相对安全。只有毕业后，我们才能直接接触到个人档案的问题。有很多人却会非常直接地把档案保管在自己手里，却没有意识到这样处理个人档案是危险的和错误的。这既影响过去，也影响未来。如果由于档案年份非常久远的话，即使出现问题也不容易修复，后续档案也面临无法归档的危机。

一、个人档案在自己手里怎么存档？档案为什么不能自留？

1、大家之所以会出现这样的疑问，一定是因为不知道档案特性，其实档案保管在自己手里是违法的。档案最重要的特性应该由正规的档案代理单位管理，我们自己显然不是，也没有处理个人档案的能力。即使可以在短时间内保存个人档案，以后也无法保证个人档案的内容，随时都会导致档案可能出现丢失情况。我们更不能直接检查档案的内容，也不能随意开封，所以有些档案会无法使用，或者在保存中丢失文件。

二、档案自留该怎么判断档案呢？

1、虽说这种情况非常容易发生，但并不是所有把档案存放在自己手中的朋友都有档案方面的问题，所以请根据需要进行确认后再决定应该怎么办。如果自己不能确认，可以用肉眼判断档案有无破损，贴纸是否拆封。在这两种情况下，都可以确定档案文件的完整性。如果内容无法确定真实性，您还可以前往当地人才交流中心进行验证，以验证档案文件是否正常使用。

三、后续怎么存放个人档案才是正确的？

1、档案存放在自己手中准备转出的话，需要得到其他公司和部门的协助。例如，人才市场和第三方代理单位。但是当他们帮我们选择档案保管部门的时候，我们自己也应该同意。所以，大家应该选择适合自己的比如，接近自己的人才市场，或者自己的就业单位。这些部门对我们保管个人档案是有很大帮助的，这样档案文件也不会长时间留在自己手中。