离职档案在自己手里半年怎么办?赶紧处理!

有一个朋友从某国企离职后,企业直接把他的个人档案发给了他。此后他就一直拿着这份档案放在自己的手中,我告诉他这么传送档案可能不太好,要想办法及时解决。离职后的人事档案为何不能放在自己的手中呢?

离职档案在自己手里半年怎么办?稳住不要慌,这里有解决办法!

一、离职档案在自己手里半年怎么办?赶紧处理!

1、因为人事档案对于每个人来说都特别的重要,人事档案现有我们的大学学籍档案,证明了我们之前在学校的学习经历。然后里面还有参加工作之后的一些相应的个人的隐私资料,2、人事档案要专门放在能够管理档案的地方来存放,不能放在自己的手中。因为档案放在自己的手中,最后会变成失效的档案,一份失效的档案是会给离职后个人继续找工作造成影响的。

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二、具体会带来什么影响?小编给大家举几个例子。

1、如果个人离职后将要去公办单位或者是国有企业工作,那么进这些公司之前人事部会要求个人把档案转到公司的相关部门去参加资格审查。公司要审核个人的信息、学历等相关的材料,如果材料没有问题才能够正式办理入职手续,如果个人相应的条件不能满足公司的要求,则会被刷下来。

2、同时个人参加工作之后想要评定职称、报考某些非常重要的考试也是需要使用到个人档案的,而档案拿在自己的手中可能无法正常的办理相应的事情。

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三、离职后档案该怎么处理?参考办法如下。

1、正确处理离职档案的方式是个人办理离职的时候,如果档案之前存放在公司,那么就及时把档案从存放档案的公司转走。因为你已经从这个公司离职了,公司没有义务继续替你保管档案。有的朋友会说,我的下一个工作单位还没有找好,不知道把档案存放到哪里。

这里呢,我建议大家先找一个正规的人才中心去存放自己的档案。那如果大家能够找到可以管理档案的公司,就把档案转到公司去。如果找到了公司不能管理档案,那么就一直把档案放在人才中心也是比较好的选择。

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2、不过还有一种情况是离职的时候已经找好了下家,同时呢下一家工作单位也能够管理档案,那么就去下一个工作单位拿调档函,再回之前存放档案的职业,把档案转到新的工作单位去。一定要按照正规的转档流程来处理档案,不正常的转档流程可能会导致档案丢失或者是失效。

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