学籍档案在手上5年怎么办 ?赶紧处理,不然很麻烦!

学籍档案在手上5年怎么办 ?赶紧处理,不然很麻烦!

学籍档案如果放在个人手中长达5年,那么学籍档案早就是一份失效的档案了,不能起到任何的作用。如果你的周边也有朋友有这种情况,一定要建议他们尽快的去激活他们手中的学籍档案。

学籍档案在手上5年怎么办 ?看我教你怎么办!

一、学籍档案会变成死档案的原因是什么?

1、很多学生不明白学籍档案为什么会变成死档案,档案是一份纸质的材料为什么还会变成死档?其实当然变成档案的意思就是说档案失去了作用,不能起到档案正常的证明效力。档案主要能够证明学生的学习经历,证明学生在学校获得的各种成绩奖励等等。

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2、档案这种材料非常特殊,要放在专门保管的地方才能使档案一直具有证明效力。因为档案里面的材料都属于机密性的材料,如果档案放在自己的手中机密性和证明性就会慢慢失去,档案会变成无效的档案。

二、档案一直放在自己的手中,会影响什么?

1、如果你的档案一直放在你的手中,即便是档案没有失效,有的时候一件事情都无法正常的办理。因为放在手中的档案不是一个正规的管理状态,不能正常的办理提档或者是查阅档案的手续。

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2、而且档案放在个人手中变成失效档案之后,无论在什么事情上需要使用到档案,这份档案都起不到作用,从而会影响到个人找工作,继续求学以及其他很多事情的顺利办成。比如说考研究生笔试通过之后要使用档案去参加资格政审,再比如将要去国企或事业单位工作,要使用档案去参加个人审查。参加工作之后评定职称或者是办理户口办理退休,都是需要查阅个人档案的,档案变成失效档案对上述所有的事情都会带来一定的影响。

三、如何挽救放在手中5年的学籍档案

1、放在个人手中5年的学籍档案,需要先去办理档案的激活手续,然后再去补充个人参加工作之后的相应的资料。

2、激活档案需要去发放档案的大学的档案管理部门,找到管理档案的老师,请老师先审核个人的档案状态。老师需要确认档案完好无损,确认档案里面的材料没有其他意外的情况,就能给学籍档案重新盖个章,然后拿到相应的部门去激活。

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2、之后还要去个人上班的地方去补充参加工作之后的相应的材料,比如说参加工作的时间,参加工作的年限,大学生转正定级材料,干部身份的认定材料等等其他在工作中取得的奖励职称等信息。然后再找管理档案的地方,把学籍档案和工作之后的材料整理成一份新的人事档案,并托管个人的档案。

 

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