毕业后档案可以自己保管吗?不可以!

毕业后档案可以自己保管吗?不可以!

有一些毕业生觉得把档案保管在自己手中是最稳妥最安全的,而且需要使用档案的时候还能随取随用,特别的方便。但是这种保管方式其实是错误的,想要了解原因吗?跟着我一起来学习。

毕业后档案可以自己保管吗,不存在的,看我教你怎么办!

一、为什么把档案保管在自己手中是错误的呢?

1、第1个原因是很多朋友自己保管档案,由于操作不规范,比如说很多朋友随意的放在家中或者是放在柜子中,之后需要使用档案的时候发现档案已经丢失。

2、而且很多人保管档案的条件,并不是专业出人防档案的条件,也容易导致档案破损受潮等意外的情况,出现这些情况的话,档案也会作废。

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二、档案里面的资料要及时更新

1、一个很重要的原因是很多人由于一直自己保管档案档案袋,里面的资料没有及时的更新,里面一直放的是大学毕业的时候那些资料。因为档案它是起到证明个人经历的作用,如果材料一直没有更新的话,那么里面的资料就跟不上个人的进度了。

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2、比如说很多人已经参加工作多年,但是档案袋里面的资料还是大学毕业的时候那些资料,所以当需要使用档案的时候,这份档案不能够起到相应的证明作用,所以它就是一份没有作用的档案。

三、正确的保管档案的方式你知道吗?小编教你两个

1、大部分毕业生毕业之后,会把档案传放到人才市场或者是人力资源中心。毕业的时候去人才市场申请存放档案,然后到人才市场拿调档文件去学校转出档案,学校就会把档案寄到对应的人才市场,然后人才市场会一直保管毕业生的档案。无论后期毕业生是想考研究生或者是直接参加工作需要使用档案,参加政审或者是去评定职称都可以去人才市场办理相应的查阅档案或者是提取档案的相关手续。

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2、第二种正确的处理方式是把档案交到自己的工作单位的人事部去处理,有一些毕业生能够进入国企或者是央企工作,这样一些企业具有档案管理的资格,可以直接接收员工的档案,并为员工一直保管档案,为员工更新资料办理代理手续。所以说这种方式也是非常理想的,不过并不是所有的公司都可以管档案的,大家最好提前跟公司沟通清楚。因为很多朋友工作的公司没有档案管理权限,因此不能把档案转到公司。

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