全日制专科档案在自己手上怎么办?别慌,小编来教你怎么处理!

全日制专科档案在自己手上怎么办?别慌,小编来教你怎么处理!

我的一个朋友刚刚专科毕业,拿到了全日制专科的毕业证和全日制专科的毕业档案。他想着把毕业档案由自己保管,问我这种方式可不可行。

全日制专科档案在自己手上怎么办?别慌,小编来教你怎么处理!

一、自己保管档案这种方式不可行

1、很多人认为毕业档案和毕业证一样可以由自己拿着存放,需要使用的时候再拿出来,档案就能发挥作用。这种想法是错误的,因为档案他和毕业证不太一样,毕业证可以一直保管在自己的手中,随用随取就行。但是档案不可以,档案里面包含了很多机密的材料,如果档案放在自己的手中,这些机密性材料的真实性和有效性就会降低。

2、同时一直放在自己手中的个人档案里面的材料没有及时的更新,那么对于个人的经历档案也不能够及时证明,所以往往在需要使用档案的时候放在个人手中的档案属于无效的档案,不能正常的发挥作用了。

二、全日制专科毕业档案在自己手上正确的处理方式,一起来学习

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1、虽然按照正规的操作流程,毕业档案不能够拿在自己的手中,但是他已经从学校领到了他的毕业档案,该怎么处理呢?

2、我打听了一下,得知毕业档案暂时放在自己的手中短时间内是可以的,不过还是尽量去想办法抓紧时间去存放档案。

3、档案要存放在那些专门管理档案的地方,才能使档案一直能够发挥作用,不至于变成失效的档案。到底哪些地方能够管理档案,一般来说人才市场人社局都是可以管理档案的,当然小部分的国企或事业单位由于本身具备接管档案的权限,也可以直接管理他们企业内部员工的档案。

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4、所以我这个朋友毕业之后打算考专升本不直接参加工作,所以我建议他把档案先存放到他的户口地的人才市场。

三、自己手中的档案,户口地的人才市场能接受吗?

1、建议他先准备好以下的资料:毕业报到证,毕业证,身份证和户口本。然后拿着这些资料去户口地的人才市场申请存放档案。

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2、如果人才市场因为他自带档案不接收他的档案的话,那么最好和人才市场沟通清楚,自己拿着档案的原因是因为学校统一把毕业档案发给了学生,实在不行那就去大专的学校开一份存放档案的介绍信,再来人才市场申请办理档案的归档手续。

 

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