毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

总是在说个人档案不能存放在手中,可还是会有部分缺乏档案管理意识的小伙伴,忽视档案管理存放,等到发现时,档案已经在手中存放好几年了,遇到这样的情况大家该怎么办呢?小编整理了部分材料让我们进入到正文当中查看一下。毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

一、毕业几年后档案存放在手中怎么办?

1.毕业后档案一直存档在手里,我们得先判断个人档案是不是已经成为死档,一般档案存放在手中多久会成为无效档案每个地区的规定会有所不同,大家直接咨询服务机构便可知道档案是否已经成为死档。

2.若是个人档案在手中并未成为死档那就直接联系当地的人事档案管理部门尽快办理档案托管存放,我们只要按照工作人员的指示进行档案存放托管,还是比较容易的,不会出现过多的问题。

3.如果档案已经在手中成为死档,那就必须申请办理档案激活以后,才可以去托管档案,我们在办理过程当中有问题也可以直接委托服务机构代为办理,或者是协助大家办理解决问题也是可以的。毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

二、档案激活后为什么不能直接办理存放?

1.档案激活以后直接办理档案存放,一般都是会被管理机构直接拒收档案,为什么会出现这样的情况呢?首先是因为大家手中的档案成为死档,虽然激活恢复使用,可因为存放在手中的缘故,不能够直接办理存放,我们得按照相关规定手续去托管档案。

2.我们在存放管理档案的时候也得根据自己的情况来判断存放在哪里,自己所在单位具备管理权限我们可以把档案存放袋工作单位,这直接会由工作单位的同事帮忙解决档案存放的问题。

3.而我们需要存放到人才市场,或许自己办理档案存放并不是很好,我们就可以选择一家靠谱的服务机构,代为本人办理档案存放托管,以此来解决档案被拒收的问题,这也是我们大家存档比较折中的解决办法了。毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

三、毕业档案不存放在管理机构的影响是什么?

1.毕业后,档案会有部分情况到我们个人手中若是不及时办理存档的话,在手中成为死档给大家带来的影响可以是从学习到工作甚至生活当中的。

2.特别是对于个人职业生涯的影响最大,首先就是个人录取情况,部分机构对于员工招聘会审查档案,还有日后转正,职位调动等都会需要使用到个人档案,并且档案记录个人就业工龄,这对日后退休办理相关手续产生影响。

毕业几年了档案还在自己手里怎么存档?

3.而我们生活当中,也会有需要使用个人档案作为辅助材料的时候,在办理一些手续或者证件时需要档案,若是因为自己的存放管理不当,带来麻烦,影响办理那就得不偿失了。

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