个人档案可以放在自己手里多久?放自己手里就是死档!
众所周知,个人档案里面记录着大家在学习期间或者是工作期间的一些重要的资料,个人档案袋是一个纸质的资料袋,他通常是保存在统一的档案管理中心,并且处于固定保存的状态,在将要进行转移的时候,还会有专门的工作人员将档案进行密封,然后才进行档案的转移程序。
一、在转移的时候,是通过什么方式进行的呢?会不会出现什么问题?
1、从高中开始,就保存在高中的管理中心。随着大家高中毕业进入到大学读书,就会由专门的机要交通进行转移。这一阶段很可能出现一种情况,那就是从学校的档案管理中心提出,暂时的交由个人保管,然后再进行收取的。
2、这一过程那么有的同学就会遗忘了,一直都放在自己手中,从而忘记上交给学校进行统一的处理。这个时候要怎么办呢?可以放在自己手里吗?会有什么影响?
二、可以放在自己手里多久,放着会有什么后果吗:
1、一般来说,是不能放在自己手里的。原因大家肯定也都知道,因为档案需要保持有效性和法律性质,在之后用的时候才可以发挥本身的作用。放在自己手里了,肯定就没有效力了,所以时间长了,就成了死档。死档大家肯定听过,之后就不能使用了,这是非常可惜的。
2、但是还有特殊情况,就是在毕业的时候,学校将档案放在了学生手里,让学生去办理转移。这个时候,我们就需要带着相关证件去办理存档,所以这个时候需要做的就是尽快的去存档。
3、放在自己手里,还有的最根本的原因是什么知道吗?就是因为我们的资料要实时更新,万一在此期间你要是有什么奖励,但是没有记录在里面。那不就是非常可惜的了,以后就不能帮我们发挥作用了。
三、在自己手里用什么办法才能解决好:
1、出现这种情况也并不是没有办法的,我们可以进行激活,主要是你的档案仅仅是因为在自己手中存放时间很久,都是可以进行激活的。前提是一定要保证是真实的,并且是密封的。
2、所以要是我们的档案是密封状态,我们就可以直接激活,然后存档。但是要是拆开了,就需要注意了,毕竟你也不能保证一定没有丢失或者损毁。所以只有补办好,办理好之后才可以成功激活和存放。
主题测试文章,只做测试使用。发布者:升职猫,转转请注明出处:https://www.szdegx.com/zaizijishouli/31954/
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师盖章签字