个人档案在自己手里怎么办?档案如何正确存放?
总有很多人都在听说过我们档案一个重要性之后,就想把档案给放在自己的手里进行保管,那么这个想法和做法都是非常错误的,我们档案那是国家规定的一份很重要的文件,重要的是一份机密文件,那么既然是这么严重的一个文件的话,大肯定是不能拿在自己手里进行保管的,那么大家就要及时的把存放,那么在接下来的时间里,小编就着重给大家介绍一下我们档案的一些正确的存放办法。

一,档案在自己手里对于档案的影响
1、从档案管理的角度来说,档案是不可以由自己保管的,一方面是,因为相关规定不允许,另一方面是,如果我们自己保管档案,我们的档案会有很多风险。

2、最首要的风险就是丢失的风险,毕竟它是纸质的材料,个人存放不会注意那么多,万一不小心放在哪里找不到了是很麻烦的事情。档案也有被拆开还有破损的风险,毕竟是纸质档案,如果没有被妥善保管,可能被撕毁,或者是不小心水泡湿了,都是很危险的。
3、而且我们的档案在个人手里放了两年以后,就变成死档了。等到要使用的时候,必须去激活,而且激活有时效。
二,档案正确存放办法
1、第一个,我们可以看下公司的人事部门资质怎么样,它是否可以保管档案,如果可以,那就尽快存放在那里,不能继续再自己拿着。如果你们公司不能保管,那也没关系,我们档案托管到人才市场,那里是专业保管档案的。

2、我们托管的档案必须是完整的。不完整的档案,我们就需要去补办材料,保证的档案材料完整。将所有丢失的材料——补办齐全,然后交给工作人员审核,确定没有遗漏或者其他档案问题之后就可以重新密封存档了。
3、但是在存档的时候也要注意,如果自己的单位有档案管理权限最好,那就可以直接放在公司,如果单位没有档案管理权限,那就放在人才中心就好了。
三,运用合理的办法进行我们档案存放
1.如果大家觉得以上的问题对于自己来处理是非常困难的话,那么在这里也可以直接寻找专业档案服务机构的帮助,因为在他们的帮助之下,我们就可以来进行一个更快更好的处理,也可以对大家有所帮助。

2.当然了如果大家还有其他的问题,也欢迎继续来跟小编咨询留言,那么小编在这里等着大家,帮助大家解决大家困惑。
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