个人档案在自己手上四年如何存放?办理流程如下!

个人档案在自己手上四年如何存放?办理流程如下!

我的个人档案在四年前从人才市场调动出来之后就一直存放在我自己手里保管。因为当时的工作情况确实不是很稳定,实在是联系不到合适的档案管理单位来接收自己的个人档案。但是现在各种事情都已经平稳下来了,想要了解一下这份在手里存放四年的个人档案应该怎么存放?

放在手里四年的档案怎么存放
放在手里四年的档案怎么存放

要解决这位朋友目前存在的档案问题,小编也有一些比较实用的经验和办理流程可以分享给大家。那么大家就可以通过阅读今天的这篇文章,来了解一下处理的流程。

一、这位朋友首先要做的是将这份档案拿去激活。

1.办理激活的单位可以选择自己目前工作单位所在地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场。因为之后最好是能够把激活的档案存放在这家单位,所以还是要基于工作和户籍的情况进行选择。

放在手里四年的档案怎么存放
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2.而办理激活手续的话,大家需要提前了解一下这家单位的具体要求。比如说常见的问题就是大家得提前准备好哪些材料?涉及到身份证,工作或户籍证明,档案的激活申请表等等。

二、办理进口手续的过程中要注意档案材料是否完整。

1.因为大家已经有四年的时间没有处理过档案了,在自己保管的这段时间是否有出现私自拆开档案,导致档案材料丢失或者破损的情况呢?

2.如果存在这些问题就需要联系这些材料的相关补办单位,将缺失和不符合档案管理要求的档案重新进行补办。确保自己的档案是完整的,这样的话在办理激活手续才能顺利的通过。

放在手里四年的档案怎么存放
放在手里四年的档案怎么存放

3.即使大家没有去检查这些档案材料的情况,因为档案激活主要也是要确定这些问题,工作人员也会要求大家先将这些材料补办齐全的。

三、在激活完之后也要考虑好后续的档案托管工作。

1.一般来说大家在人才市场办理完档案激活之后最好就是能够将这份材料存放在这家人才市场进行托管。比如说给他们提供其他的材料,然后签署档案托管协议来确定档案托管的各项要求即可。

放在手里四年的档案怎么存放
放在手里四年的档案怎么存放

2.但是如果大家想在办理激活手续之后就进行调动,比如说要掉进事业单位或者国有企业的话,最好能够在申请档案激活的时候就和人才市场沟通协商清楚。以免一些人才市场会有档案托管的时间要求,耽误了大家的档案调动手续。

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