毕业的档案在本人手里怎么办?档案问题详解!

毕业的档案在本人手里怎么办?档案问题详解!

有很多人在毕业之后就私自把自己的档案拿到家里面去,他们误以为这样是非常安全的一种档案保管方式,但其实这不符合档案的管理法相关规定,会导致我们的档案直接作废,如果不想自己的档案有问题,那么就不要采取这种档案保管的方式,一定要按照要求进行档案托管,将其存入指定地点。

档案自持问题详解!
档案自持问题详解!

档案的托管尤为重要,因为在很多场合下,我们都必须要凭借着个人档案来办理手续,比如在职称评定或者是落户手续办理的场合下,都需要进行档案资料的审查,此外我们在参加公务员政审和今后的退休办理的过程中,同样也需要进行档案审查,所以不能够让档案无效。

毕业的档案在本人手里怎么办?

1、在毕业之后如果发现档案在本人手里面,那么我们接下来要做的就是将自己本人手里面的档案交给学校,学校是可以帮助进行学籍档案激活的,应该及时与学校的档案馆联系,看一下激活流程所需要准备的资料是什么。一般我们在进行毕业档案激活的时候,带上自己的身份证原件和毕业证原件就可以了。

档案在自己手里面可以吗?
档案在自己手里面可以吗?

2、加强相关资料提交给档案馆负责人会进行资料审查,之所以要审查我们的档案,是为了确保档案里面的资料真实,所以我们的档案会被拆开进行仔细核对,核对完成之后,档案上面就会被盖上学校的公章,盖过章的资料可以由学校进行托管要与学校沟通存放地址,然后学校会把我们的档案给邮寄过去,这种托管方式就叫对公传输。

档案能自己拿着保管吗?
档案能自己拿着保管吗?

3、但有些同学是自考毕业的所以在进行毕业档案激活的时候,可以去自考中心去办理手续,激活之后的档案不可以由自考中心进行邮寄,大家最好与第三方机构或存档服务部门联系一下,请求他们来协助我们进行档案托管,千万不能以自己名义进行托管,也不能够再自己进行档案保管了。

档案在自己手里
档案在自己手里

4、激活过后的个人档案可以存放的地址包括了人才交流中心,当地街道办和生源地的人事局里面,也包括了自己目前的就业单位,前提是就业单位具备这种保管权限。激活后的档案具体存放在哪个部门是根据我们本人的意愿来确定的,所以大家一定要考虑好存放地址,要选择距工作地址近的。

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