函授档案在自己手里5年了怎么办？经验分享！
有的朋友在函授毕业之后，就不知道该如何处理自己的档案存放工作，所以干脆就将这份函授档案放在自己手里很多年。直到自己确实因为工作和生活的需要，得调取档案的时候才发现档案一直放在手里。
那么函授档案放在手里保管的这个问题应该怎么解决呢？尤其是有些朋友放在手里存放的时间非常的长，比如说有5~6年。这些比较难解决的问题，小编将会与今天这篇文章来给大家解答。
一、函授档案在自己手里五年了应该怎么办？
1.根据档案管理的规定来看，如果大家把函授档案放在手里保管，那么这份档案就已经变成了死档。因为跟据原则来看，他已经破坏了档案的真实性和完整性，确实会有可能存在私自篡改或破坏档案的问题。
2.虽然对于很多朋友来说，把函授档案放在手里保管并没有把档案拆封也没有丢失。但仍然需要去办理死档激活手续，后面的工作当中才能正常使用这份档案。
3.虽然说有一些朋友是把档案放在手里有五六年的时间，但是同样是可以办理激活手续之后进行存放的。不过在这段时间内，大家可能有一些重要的人事档案材料没有能及时的补充到函授档案当中，所以针对这些材料的话，大家可能需要重新的补充和完善。
4.如果大家想通过委托代办的形式来解决函授档案在自己手里的这个问题，也要注意需要提供委托书来证明自己委托人的身份信息。
二、函授档案的进口手续和托管手续应该如何办理？
1.建议大家联系自己目前工作单位所在地或者户口所在地的人才市场来办理激活。因为在顺利完成激活手续之后，最好是能够直接将函授档案存放在这家人才市场进行托管，所以提前考虑好办理手续的单位也是比较重要的。
2.一般人才市场办理档案激活，只需要考虑大家这份函授档案的真实性和完整性。确保这些材料无误之后，都可以帮助大家重新密封档案。其中没有能够存放到函授档案中的材料，也可以帮助大家进行存放。
3.只要确定了自己的函授档案被重新密封和激活了，就可以继续和人才市场商量后续的档案托管工作。如果已经签署好了档案托管协议，那么整个档案管理工作就算基本告一段落了。
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