大学生档案在自己手里好长时间了怎么办?
近日,有位湖南的网友咨询小编说自己的大学生档案从大学毕业后就一直放在自己手里,已经过去好多年了,最近他了解了一些关于档案的知识才了解到,个人档案是不能放在自己手里的,如果放在自己手里的时间过长会造成当纳失效,那么大学生档案成死档怎么办?
我们的档案一般从高中开始建档,由学校统一保管记录,之后也会伴随着我们的升学一起调往录取大学继续记录个人信息。也就是说一个大学生正常应该拥有的档案,是包括了高中档案和目前为止的大学档案材料等内容。也就是说如果我们的档案死档丢失了,最妥善处理方式就需要我们补办齐高中和大学期间的档案内容。按照升学顺序,首先需要补办的是高中档案:
1、到自己毕业的高中学校所在地,说明情况以后请学校帮忙开具一封介绍信;
2、持这封介绍信道当地教育局基础教育科去找相关的负责老师,向他说明具体情况并且要一张高中档案信息表;
3、根据表格内容如实填写表格,如果不知道怎么填的话,就找填过的同学或者当初的高中班主任老师咨询一下;
4、完成后找到毕业高中的班主任,请他验证表格内容准确无误后在表格上签字盖章,表格最后同样需要拿到当时毕业高中的校长那里去盖章。
5、然后拿着这份材料找到自己的村主任或者小区居委会主任,请他们在表格上签字盖章。
6、最后将材料送到县教育局的招生办公室,索要封条给档案封档。
7、档案补办完成以后可以请高中学校或者相关的档案服务机构帮忙以公对公的形式将档案调送到大学。
最后就是大学档案的补办了,作为一个大学在校生,补办大学的档案内容,相对问题不大,因为在校期间档案丢失,于学校来说也有保管不利的原因,那么大学也应该负担起帮助学生补办好档案的责任。大家在咨询老师以后根据学校要求的补办流程配合学校将档案补充完成即可。
以上就是关于大学生档案放在手里太久变成死档怎么办的全部内容,希望可以帮助到大家。当然如果大家在实际的生活工作中,遇到其他自己无法解决的档案问题,也欢迎大家来咨询小编,小编非常乐意为大家解答疑问,希望小编上述的介绍能对大家有所帮助,谢谢大家。
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