学籍档案很重要!应届生学籍档案在自己手里怎么办?

学籍档案很重要!应届生学籍档案在自己手里怎么办?

大家都知道对于应届毕业生来说学籍档案还是很重要的,因为我们不管是考研还是找工作可能都会需要,于是有些同学就会将自己的学籍档案取出来由自己来保管。但其实这种做法并不正确,档案如果存放不当的话是可能会引起很多其他问题的,下面我们就具体来看看吧。

应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要
应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要

一、档案可以存放在自己手里吗?

不管是学籍档案还是其他档案都是不可以由个人来保管的,所以我们自己或者是自己的亲朋好友都是没有权力的来保管自己或者是他们的档案的。那么哪些单位是有相关权利的呢?一般来说像是大家比较熟知的人才市场或者是一些教育部门还有部门的工作单位都是具备保管档案的人事权力的。

如果我们段时间的拿着档案可能不会造成什么影响,但是如果档案在我们手里存放的时间过久那就很有可能会造成其失效了。

应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要
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二、档案存放在自己手里怎么办?

这里也是需要时间的长短分两种情况来看的。

应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要
应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要

1、如果档案并没有失效那大家最好尽快存放到合适的地方去,也就是我们上面提到过的那些具备保管档案权力的单位。

2、如果档案已经失效了,那我们就还需要先办理激活手续之后才能办理托管手续。

3、激活手续其实也不复杂,大家可以先到相关的部门了解一下提前准备好所需要的证件和材料,这样办理起来也会更加高效。我们到了相关的部门之后直接向工作人员表明直接的来意,然后按照要求将档案和材料统一交上去并等待工作人员的审核。如果在审核的过程中发现了某些问题的话我们需要将其解决,如果没有问题的话审核就可以顺利的通过了。在审核通过之后激活手续基本上就办理好了。

应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要
应届生学籍档案在自己手里怎么办—学籍档案很重要

大家在档案重新生效之后也不要忘记将其存放到合适的单位进行托管,以免档案再次因为存放不当的原因引起其他问题。

以上就是我们今天的所有内容了,小编希望大家在平常的生活中也可以重视档案,这样才能避免更多的问题。

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