最近有一位朋友私信小编，他向小编询问自己的档案已经保存在自己手里很多年了，最近想要报考公务员，这应该怎么办呢?这样的档案还有效吗？那么接下来，小编就借助这篇文章来给大家分享一下吧！
一、档案的特性
1、档案资料里面包含着我们的重要经历，主要分为学籍档案和人事档案。学籍档案包括自己在校时的资料，人事档案包括自己工作时的资料。
2、将档案保管在自己手中，就会使档案慢慢失效而成为一份死档，这样档案就起不到证明的效力。而且之后用到自己的档案时，也不能进行正常的调取，也会影响我们之后的相关事务的办理。
3、所以，如果档案保存在自己手里的时间过长，那么档案也就变成了一份死档，我们也要去及时的进行档案激活手续的办理。
二、档案激活手续
1、如果现在发现自己的档案是保管在自己手上的，一定要第一时间去进行处理，去进行档案激活相关手续的办理，不要拖延激活档案的时间，否则会给我们激活档案带来一定的麻烦。
2、首先我们可以弄清楚自己档案的来源，便于我们之后激活自己的档案。
3、如果档案是由学校分发到我们手里的，那么我们可以前往自己的毕业院校，请求学校的老师帮忙审核自己的档案，主要审核自己档案信息，有无缺失遗漏，是否属实。待老师审核档案通过之后便会对我们进行档案激活手续相关的办理，将档案激活成功之后保管在学校的档案管理部门，之后就可以正常进行档案的邮寄。
4、如果我们的档案是由工作部门分发到我们手里的，我们也可以请求工作部门的相关工作人员将我们的档案进行重新激活和保管。
5、如果觉得档案激活相关手续的办理过于繁琐，或者是没有时间去办理相关手续，也可以寻求专门的档案管理机构的帮助，那里会有专门的工作人员为我们解决自己档案的问题，也是一种比较省时，省力，省心的方法。
小编希望大家都能注重档案的保管方式，都要明白档案是不能保管在自己手里的呢，并且明白将档案保管在自己手中带来的危害，一定要将档案保管在具有保管权限的地方，这样才是合理合法的做法。
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