个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

“小编,您好,我想问你一下个人的档案可以放在自己的手中吗?因为我马上要毕业了,我想把自己的档案放在自己的手中,这样的话也方便之后办理一些事情。”收到了这位网友的来信之后,小编也了解了一些具体的情况,然后向他讲述了一些相关的档案知识,在听了小编的耐心讲述之后,这位网友也选择了比较适合自己的方法。关于这个问题,相信大家还是比较疑惑的,所以说小编在这里就给大家分享一下具体的处理办法吧!

一、我们的个人档案可以放在自己的手里吗?

个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

1,可能大家不了解我们的档案都是有一定的存放地点要求规定的。也就是说,我们的档案不能够随意地存放要按照法律的要求进行存放,这样才是合法的档案,才不会失效。
2,如果我们选择将我们的个人档案放在我们自己的手里,这会直接导致我们的档案失效。也就是说,在之后办理很多事情的时候都无法用档案作为证明。
听了小编的阐述之后,相信大家也都明白了,我们的个人档案是不能够放在自己的手里的。那我们应该存放到哪些地方才是比较合理的呢?

二、我们的个人档案需要存放到哪里?

个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

1,如果我们目前还是正在上学的学生,可以选择将我们的档案存放到学校的档案管理部门内。因为学校一般都是有档案接收权的,并且也有专门的老师对我们的档案进行管理,这是一个非常不错的选择。
2,当然,如果我们工作的话,也是有固定的地点进行档案的存放的。一般来讲,如果我们是在国企等有档案接收权的工作单位工作的话,可以选择将其存放到工作单位内的档案管理部门。如果我们的工作单位是私企的话,一般都没有档案接收权,那么就可以选择当地的人才交流中心。如果我们是自主创业等情况,就可以选择将其存放到市县级人事部门内。

个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

3,除了以上这些办法之外,其实我们也可以选择更为简洁的办法,那便是交给专业档案管理机构的人进行托管。

三、如果我们不小心将个人档案放在自己的手里了,要怎么办?

个人档案可以放在自己手里吗?个人档案需要存放到哪里?

1,此时,我们就需要先进行档案的激活,在我们档案激活之后,就可以将我们的档案进行正常存放了。
2,比较简单的办法就是直接交给专业档案管理机构的人员进行代办。
小编要在这里给大家强调一下,个人档案坚决不能够放在自己的手里哟!

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