大学生档案一直在自己手里可以吗?大学生管理档案需要注意什么问题?
大学生档案主要是记录着大家在校就读期间各项信息的一份重要材料。在大家大学毕业离开校园前往社会参加工作,或者是继续升学深造的时候,这份材料我会成为大家重要的人事档案,未来自己的接受单位也会强调大家处理好这份材料。但是有很多大学生其实并不了解大学生档案的管理要求,那么小编就今天给大家分享一下一些常用的知识。

一、大学生档案一直在自己手里可以吗?
1.严格来说不管是什么类型的档案都不允许存放在自己手上保管。因为根据我们国家的档案管理制度来看,必须具备档案管理权限的单位才能接受和保管个人的档案。2.因为大家的档案是具有很重要的保密性的,如果这份档案放在自己手上,很容易出现丢失档案或者私自篡改档案等不符合规定的行为。因此即使大家还没有进入社会参加工作,自己的大学生档案也应该由学校来进行统一保管。

3.而且一般在大学生作为新生入学之前,学校就会将档案调动的各项要求跟随着自己的录取通知书发送给大家。大多数情况下都是需要大家在入学后的一个月以内,确定自己的档案已经调动到了学校的档案室。
二、如果大家的大学生档案在自己手上应该怎么办?
1.首先出现这种问题要看看大家目前处于什么阶段,如果只是在校学生的话,都可以在和学校沟通清楚的前提下,将这份大学生档案上交给档案室进行托管。但是如果已经超过了学校规定的时间,校也会对大家档案进行严格的政审之后才决定接受。

2.而大家如果已经毕业离开学校,要将大学生档案调动存放在其他的单位。那么如果这份大学生档案是放在自己手里的话,很有可能就已经成为了死档。建议大家联系自己想要存放档案的单位,先提前办理好档案的激活手续。
三、大学生管理档案需要注意什么问题?
1.如果大家在毕业的时候并没有定好自己的工作单位或者升学院校,那么确实是比较难联系合适的档案管理单位。所以小编在这里建议大家可以联系户籍所在地的人才市场,根据自己的户籍来存放大学生档案。等到自己明确工作和升学院校之后再进行调动,也不会影响到档案的使用。

2.而关于档案管理的各项手续,大多数都是需要在线下的窗口进行办理的。目前绝大多数的档案管理单位都没有开放线上的办理系统。所以有需要的朋友也可以考虑通过委托他人代办的形式来帮助解决一部分的工作。
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