江西省南昌市各地存放档案方法和流程
江西省南昌市的朋友要存放档案,有没有具体的参考流程和建议呢?今天小编就给大家分享一篇关于存放个人档案的内容,感兴趣的朋友可以花一分钟的时间来了解一下。
一、什么是个人档案?这是什么样的文件?
1、个人档案是一个纸质的档案袋,上面会贴密封条,还盖上了很多红章,可以看出这份档案是非常重要的非常正规的文件。
2、个人档案里面包含了每个人的学籍档案以及人事档案,学籍档案就是上学的时候所形成的一些纸质的材料,人事档案就是工作之后的一些材料。这些材料统一组成了个人档案,档案是每个人学习经历及工作经历的汇总性的证明,档案具有证明效力和法律性,在个人工作和学习中的很多事情上都会起到重要的证明作用。
二、一起来了解一下档案的重要性
1、别看个人档案只是一份纸质的材料,但是它具有非常重大的作用,特别是对于毕业生朋友来说,这份档案尤其重要。
2、我的一个亲戚毕业的时候考入了一家事业单位,在入职之前单位就专门调取了他的个人档案去参加资格审查。还有一位同学通过了某学校的研究生的笔试,在参加复试的时候也被学校告知要使用个人档案去参加政审。
3、也可以看出,想要考公或是考研的时候是需要使用到个人档案的。同时在办理落户手续,申请入党以及评定职称和申请退休的时候,都可能需要使用到个人的档案。大家可以看出这些需要使用档案的事情,都是对个人来说相当重要的事情,所以大家一定要处理好自己的档案。如果档案处理不对可能会给个人的生活和工作埋下隐患。
三、如何存放个人档案才是正确的方法呢
1、存放档案的首要原则是把档案存放在正规的档案管理机构,比如说人才市场或者是单位的人事部。
2、错误的存放方式是把档案管理在自己的手中,有一些人认为档案是属于个人的,因此可以把档案自己存放,这种保管方式是错误的,容易导致档案变成失效的档案,所以说不要这么保管档案。
3、已经参加了工作的毕业生,先去问一下公司有没有接管档案的条件,最好能把档案全放到公司,主要是为了方便以后需要使用档案。如果公司不能管理档案,就考虑把档案存放到最近的人才机构。
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