毕业生档案可以自己保管吗?不可以!赶紧这么处理!
经常有刚毕业的朋友问我毕业档案可不可以自己保管,甚至我还听说有一些人已经毕业很多年了,还是自己保管着档案。为此我专门整理了一篇毕业生档案可不可以由自己保管的专题,希望朋友们能够借鉴小编的这篇文章去处理自己的档案。
一、首先毕业档案不能够自己保管,因为这是错误的方式
1、毕业档案保管在个人的手中,容易导致本人的档案丢失,而且就算自己保管完好无损,自己保管档案一段时间后档案也会失效。因为档案这个文件比较特殊,和个人的身份证户口本并不是一样的,可以自己保管着需要的时候再拿出来。
2、档案里面的资料都具有机密性和权威性,同时这些资料必须要根据个人的情况随时更新,一直放在自己手中的档案会慢慢失去他的证明效力,变成一份失效的档案,不能够证明个人的学历和经历了。万一一个人需要使用档案,这份档案是起不到作用的,可能会影响到很多事情的办理。
二、档案不能由自己保管,那么该存放在何处?
1、很多正规的档案管理机构专门的管理档案,可以存放毕业生的档案。比如说人才市场或者是有一些朋友能够进入国企或事业单位工作,那么他们的工作单位也能够管理档案。
2、档案要放在这些专门管理档案的地方,才能使档案一直处在正常的管理状态之下,才能使档案一直能够发挥正常的作用,具有权威性和法律证明效力。
三、学生如何把档案转到正规的档案管理机构?
1、如果学生想把档案转到自己的工作单位,最好先和单位确认清楚单位是否有档案管理的资格。例如能进公办单位或者是学校或者事业单位,就可以把档案转到单位,但是在小公司,小机构,私营企业或民营企业工作的话,这些单位一般不能管理档案,所以不能把档案转到单位,可以考虑转到人才市场。
2、而且大部分朋友的档案都是放在人才市场的,人才市场也是一个专门管理档案的地方,也是一个非常好的选择。人才市场可以一直保管着档案,同时呢还能够办理人事代理手续,可以为毕业生计算工龄。对于暂时没有找到工作的朋友,人才市场还能够优先给毕业生推荐工作,享受其他的一些毕业生的福利待遇。
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