高唐人才交流中心接收档案方法和流程

bandeshuang • 21小时前 • 档案托管 • 阅读 299

高唐人才交流中心接收档案方法和流程

高唐的朋友们，想要了解如何把档案存放在高唐人才交流中心吗？今天这里整理了一篇关于如何托管档案的资料，一起来学习吧！

一、你知道档案为什么要存在人才中心吗？

1、肯定有很多朋友把档案挡在自己手中了，因为他们不知道什么才算正确保管档案的方式，觉得把档案放在自己手中还挺好的，没啥错误。其实这种保管档案的方式已经导致个人手中的档案变成了没有作用的档案了，不管大家遇到什么事情需要出示档案的时候，把自己保管的档案拿出来都是无效的。

2、因为档案比较特殊，要保管在专门管理档案的地方才可以使得档案一直处在有效的状态下，一般这些管理档案的地方就是人才中心了。不过有部分企业自身具有档案管理的资格，也会建立档案管理部门来管理企业内部员工的档案，比如国有单位、政府机关等等。

二、那么大学毕业后怎么把档案存放到人才中心去？

1、首先要和人才中心申请存放档案，先得到对方的同意才可以。刚毕业的学生要带上报到证、户口本、毕业证等资料去人才中心申请存放档案。

2、要求人才中心办理调档手续的工作人员出具调档函，凭借这个调档函去学校转出档案。等档案正常到了人才中心，还要去和人才签订一个托管档案的协议。

三、几个需要注意的事项，提醒下大家

1、第一个，开调档函的时候要带好个人的资料，而且调档函上也要写明档案的寄送地址。拿到调档函最好抓紧时间回学校去办理手续，不要耽误时间，因为调档函可能也会过期的。

2、第二个，有一些学校会直接把学生的毕业档案发给学生让学生自带去存放，其实这不是一种正常的处理方式，最好要求学校通过专门寄送档案的渠道来转移档案。如果学校不同意，那么注意带好档案及时去人才中心托管档案，不要因为其他的原因弄丢了档案。因为档案弄丢了之后是非常麻烦了，会影响到学生找工作也会影响到以后继续求学。