个人档案在自己一生中使用的频率还是比较高的涉及到的范围面也是比较广的，不仅是自己切身利益相关还可能涉及到日后未来发展以及定居等环节，这难免会造成档案可能存在一段时间内出现在自己手上。
有的人十分排斥档案在自己手上感觉认为自己没有能力保管档案档案在自己手里不知道放在哪儿不知道如何使用以至于档案经过个人手上十分抵触他的存在。虽然档案被转交到个人手上会存在很大的风险性但是并不意味着档案在个人手上的存在是百分之百被禁止的，因为难免会需要个人拿着档案去参加一些考核或者办理一些事情，这就需要我们在观念和行为上都要对档案的管理有一定的了解基础。
一、分清档案在自己手上的情况
1、档案如果是毕业后有学校转接到自己个人手上这就需要有个人操作将档案进行及时存档存档的时间和位置需要根据个人自身的情况进行决定，每个人发展的目的地和发展的规划是不一样的所以档案存放也是因人而异千万不能照搬别人的做法。
2、如果是个人参加一些重要的审核环节被要求需要查询个人档案，这时候就需要自己将档案保管好短期的保管档案是被允许的，但是需要自己有比较强的重视观念和细心程度尽量让档案在自己手里的这段时间不要出现任何问题。
二、档案在自己手里避免出现的错误行为
1、那么哪些问题是容易发生在档案停留在个人手上的这段时间，首先就是档案被自己拆开这个大多数发生的可能性是由于个人的好奇心或者一些个人的私心想打开查看档案信息甚至有的人想要修改自己的档案内容使他变得更加完美，但是这个是违法操作一旦档案被个人拆封修改档案作用直接就会丧失无法拿出来正常使用。
2、其次就是档案在自己手里被随便放置在某处时间长了自己记不得放在哪儿了或者与其他一些文件混淆造成档案内容的丢失就是个人对档案的管理没有引起足够重视。
三、在自己手里档案出现了问题怎么办？
1、如果档案在自己手里已经出现了问题这就需要立即解决不能拖啦时间越长解决起来就越麻烦不同的问题有不同的解决方法，如果自己不是非常清楚或者没有把握处理很好这里可以请教一些比较专业或者有经验的老师甚至寻求专业机构帮忙解决。
2、问题解决之后一定要总结问题出现的原因和经验避免二次发生。
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