毕业7年档案一直在自己手中怎么办呢?可以办理托管手续激活!
在上学的时候我们肯定会听老师说过个人档案的重要性,可是我们并没有将这句话放在心上,所以很可能会因为在毕业时没有正确保存档案而出现问题,但是档案保存在自己手中,本身就违反了档案管理条例的规定,所以就算大家将其保存完好,也无法避免其失去作用。
前不久有一位网友告诉小编,他已经将毕业生档案保存在手中长达7年的时间,那么这份档案是否还能够正常使用呢?如果已经确定档案无法使用的话,他又应该如何让档案重新恢复作用呢?
保存在手中7年的档案会怎么样呢?
1、如果档案已经在大家手中保存7年的时间,那么肯定会因为长时间无法进行材料更新而失去作用,不过在解决档案问题之前,大家一定要仔细了解档案问题的解决方法,只有这样才能找到更好的应对之策。
2、由于档案在手中出现问题的原因是不一样的,所以解决方法也会存在不同,大家一定要找到合适的解决方法,尤其是当大家发现自己手中的档案袋已经损坏的情况下,一定要检查材料是否保持完整。
3、如果检查后发现档案袋中有部分材料损坏或丢失,那么为了保证档案的完整性,大家一定要将这些丢失的材料补办完整,在工作人员审核确认材料无误的情况下才能重新封口。
4、由于档案已经在大家手中保存了较长时间,所以在补办档案材料以及办理激活手续的过程当中都会遇到很多的麻烦,如果大家无法将其解决,那么一定要咨询专业人士了解解决的办法。
正确存放档案的方法是什么呢?
1、为了能够让毕业生档案一直保持有效,我们应该将其存放在档案机构当中,而大家在毕业后选择的就业方向肯定不会是一样的,因此大家需要找打一个最适合自己的档案托管方法,不然在以后的使用中会受到影响。
2、在毕业后绝大多数同学会参加工作,那么我们应该将个人档案保存在工作单位或人才市场,这样不仅仅能够保证档案的有效性,也可以更方便以后工作当中的正常使用。
3、但是如果大家还没有参加工作在处理档案的时候,应该优先将其保存在户籍地的人力资源保障局,这样能够保证档案材料可以及时更新,避免其在手中失效。
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