应届生离职了怎么去开调档函？调转个人档案为什么需要开调档函？

应届生离职了怎么去开调档函？调转个人档案为什么需要开调档函？

相信有一些毕业生在毕业之际会找到一份并不适合自己的单位就业，随着就业时间的增长可能会出现辞职的情况。那我们辞职除了需要开具离职证明之外，还有一份文件我们得尤为在意，这份文件便是个人档案。因为档案附属性是非常强的，平时我们个人在什么单位就业，档案就得跟随我们进行存放。可能不是存放在单位，但是它存在的地方一定可以将我们的信息记录在内。这个时候最需要处理的就是个人档案的调转，因为只有这样，个人档案才可时刻跟随个人进行信息的记录，从而发挥它的作用。

一、调转个人档案为什么需要开调档函？

1、调档函其实不是所有人都是需要开具的，如果我们刚刚毕业，档案完全可以由学校帮助我们进行调转。但如果档案之前都是在其他地方保管管理的话，后续需要调转档案的话，都是需要开具调档函的。

二、调档函开具我们要注意什么？

1、首先，调档函的抬头信息必须正确填写。无论是接收公司还是派遣公司，我们都必须根据自己的情况正确填写。否则，调档函就没有法律效果了。而且调档函本身有一定的使用期限，有的朋友在开具调档函后，并不直接调转档案，可能觉得自己需要调转档案的时候再调转就行了。其实这样是非常不可以的，调档函一经开具，它的有效期就已经决定好了的。如果长时间不调转档案，时间一长就会出现没法调档的情况。而大家调转存放档案的时候，我们的调档函需要相关部门盖章才能正常使用。

2、正常情况下调档函开具的地点不是固定的，主要是根据我们档案存放地点来判断的。比如我们想要将档案调转到人才进行管理，那我们开具调档函的地点就是我们存放档案的人才。

三、拿到调档函无法调动个人档案怎么办？

1、有些朋友即使收到调档函也不能调动个人档案，虽然这种情况很少见，但出现这种情况，通常是因为大家自己的个人档案有问题所导致的。如果个人档案存放档案的时候不正规，或者档案因为某些原因本来就出现了内部的问题。在这一些情况下，相关部门都是不接受我们调转存放档案的。因为在自己的档案文件转出之前，相关部门需要检查档案文件的真实性。如果其性质出现了问题，肯定是没有办法处理档案文件的。

2、档案本身存在的问题，我们必须想尽一切办法去解决，不然到未来影响的绝对是我们自己。但很多人会因为个人时间或者某些原因没有办法去处理该怎么办呢？大家不要慌张，我们可以求助于第三方档案服务公司，这样也就是找专业人士帮助我们解决档案问题。这样不仅可以节约自己办理档案的时间，还可以保障档案问题的处理。