职工异地调档要怎样开调档函？异地调转档案需要注意什么？

参加工作后，我们的个人档案属于员工个人档案，但不能说长期在某个单位工作进行存放。即使大家选择了可靠的工作单位，也可能因为工作中工作性质的变化而需要更改自己的个人档案存放位置。有很多人会因为就业的原因进行异地调档，在这种异地调动个人档案，实际上个人档案的调动问题需要自己操心。另外，还应该知道有关调动以及调档函的相关知识。

一、职工异地调档要怎样开调档函？异地调转档案需要注意什么？

1、异地移动个人档案，肯定比本省移动个人档案要花更多的时间。再加上手续比较复杂，如果大家都属于这种情况，最好了解一下自己所在城市的档案调动规则是什么样的。我们只有在正确的政策要求内进行档案调转的办理，我们档案调转才不会出现问题。

二、职工档案调动需要准备哪些文件？

1、办理档案调动手续时，我们要求准备自己的档案存放证明。这是因为有关部门接收个人档案的时候，以确保我们的个人档案被保管和管理在正确的地方。否则，他们会拒绝我们的个人档案以逃避责任。

2、还有，调动个人档案必须准备调档函。如果大家因为要异地调动个人档案需要去其他公司工作的话，可以向相应的受理单位开具调档函，然后拿着调档函去原来保管个人档案的公司调转个人档案。

3、正常情况下档案的调转都是通过公对公的方式进行的，所以大家不用太担心后续的办理。大家如果出现自留档案的意外，一定要及时调转出去，千万不要放在自己的手里。

三、调档函的开具需要注意什么？

1、因为档案被派遣到保管的公司，所以必须注明派遣地址和相关的抬头信息。这些信息都应该正确填写。也有朋友因为自己的疏忽，把这些信息填错了，所以不能使用调档函了。更严重的是，错误地填写了有关调档函息，然后在调动过程中个人档案丢失。这是因为我们自己的疏忽，所以大家开具调档函的时候应该避免这种情况。

2、其次，档案的调动也需要一定的时间限制的。如果大家收到调档函后，不马上去调动档案，有时调档函会失效。所以，调转的这些冷门知识大家都要了解，也应该在开具到调档函后，马上进行档案调动。