档案在自己手里怎么开调档函？调档函应该去哪些地方开？

康鹏健 • 2023年2月27日上午9:55 • 档案调动 • 阅读 1181

档案在自己手里怎么开调档函？调档函应该去哪些地方开？

在任何情况下档案的调转都能用调档函解决吗？事实上，生活中大多数档案调转问题都可以通过调档函来调转的。但有一个例外，那就是档案文件存放在自己手中，或者档案文件本身存在问题。您可能不知道，将档案文件存放在自己手中后，就无法直接检出档案文件。这是有关部门规定的，首先因为我们自己没有档案管理权限，所以档案容易出现问题。其次，档案内部信息没有实时更新，这样档案的完整性就没有保证。

一、想要将档案存放出去需要办理什么样的手续？

1、如果出现档案自留这样的情况，即使大家的个人档案保存得非常好，我们也应该先把个人档案交给专业的部门处理档案问题，让他们先检查我们档案的情况，再进行后续的调转。另一个情况也很复杂，那就是档案已经在我们自己手里出现了一些问题。例如，不完整或丢失的情况。在这两种情况下，都应该先补办激活档案，才能存放个人档案。

二、调档函应该去哪些地方开？

1、需要根据我们自己想保管的地方来判断。自古以来，如果想把档案保管在那里，就应该去相应的地方开具调档函，应该考虑自己想把档案保管在哪里。简单来说，如果是自己动手转出档案的话，在办完档案相关手续后，可以去人才市场开具调档函，然后再调转个人档案到人才进行保管。这样便可以确保档案的安全。

三、调档函开具使用需要注意什么？

1、有几个大家没有注意到的小问题，其中最值得关注的调档函开具信息的填写。因为如果填写错了调档函的标头信息，大家就会把档案调到错误的地方管理，影响后续的档案调动流程。而且，如果我们以前收到调档函后没有以正确的方法使用，即使拖延使用也会导致调档函失效。这两个问题都会严重影响调档函的正常使用，所以大家也不要以为拿到调档函就万事如意了，我们应该尽快进行档案的调转办理。