自己的学籍档案能不能打开?不能!赶紧重新密封!
听小编的一个亲戚说,他的学校把他的学籍档案发到了他们个人手中,并且学校的老师告诉他们自己去办理档案的托管手续。他们班有一些朋友拿到档案后就拆开了档案,那我们就来讨论一下学籍档案能不能参加的问题。
一、首先要明确学籍档案不能够由个人自己拆开
1、有些朋友好奇心比较重,想看一下档案袋里面到底有什么资料,觉得档案袋比较神秘,上面还贴了封条盖了章就特别想拆开看一下。还有一些朋友可能之前在学校有过挂科记录或者是其他不太好的记录,担心这些记录会登记在册放到档案袋里面,就特别想把档案拆开,把这些材料拿出来。
2、这里郑重提醒一下毕业生朋友们,学籍档案是不能由个人私下拆开的,因为档案由个人私下拆开之后马上作废。
二、为什么档案由个人拆开之后就不能使用了?
1、因为档案它比较特殊,非常的正规,同时具有一定的法律证明效益。它主要是能够证明学生在学习期间的学习经历和学生的毕业生身份。里面放的都是和学生相关的非常重要的私密性的材料,这份材料如果被个人私下拆开,材料的保密性就失去了,就不能够正常的发挥作用。
2、因为个人无法保证被拆开的档案袋里面的材料的真实性和有效性了,以后无论是学生想要继续提升学历,还是说直接找工作,遇到需要使用档案的情况,一份被拆开的档案是不能够起到作用的,会给个人的生活和工作带来巨大的影响。
三、学籍档案已经被个人拆开,该怎么处理?
1、如果是刚毕业的学生暂时没有找到工作拆开了学籍档案,那么最好能回到大学毕业的学校专门管理档案的部门去申请重新密封档案。
2、老师需要对档案袋先进行仔细的审核,确保档案袋里面的材料没有问题,然后就重新密封档案,还要把档案拿到相关的部门去激活,这份档案才能正常的起到作用。
3、不过对于已经参加了工作的朋友,还要去人才中心补办参加工作之后的一些资料。比如说补办大学生干部身份的认定表,补办转正定级表以及对于个人参加工作时间的登记工龄的计算等等这些相关的人事材料,都需要及时的去准备。然后把准备好的资料放到个人的档案袋里面,再进行重新的密封。
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