毕业时我们会发毕业证报到证等证件,但是不要忘了还有另外一件重要的事,那就是我们的档案去向问题。有一些同学问小编,毕业后个人档案存放的情况怎么去查询?现在小编就给大家讲解一下。

一、毕业后个人档案存放情况怎么查询?档案可能在哪些地方?
1、毕业时,学校发给学生报到证,这里是我们亲自填写档案的接收地址。学校也根据这个地址转发学生档案。我们可以根据报到证上的地址直接搜索档案。
2、学生期间的档案一般由高校保管。毕业后,档案将被转出。但是,如果你申请延期就业,选择考研或者机构考试,学校也可以保留一段时间,所以档案可能已经放在学校管理和没有被传递。
3、毕业后进入国家机关、事业单位等具有档案管理资质的企业。需要公司保存个人档案,所以在签订三方协议后交给学校,就可以直接在登记卡上写单位地址。学校将个人档案交单位保管,个人携带报到证到单位报到即可。
4、如果毕业以后进入私人企业的话,但私企单位不能保存个人档案。因此,个人档案可以放在工作单位的人才交流中心或居住地的人才。

二、毕业后我们的档案放哪里比较好?
1、从大学毕业的毕业生,在获取自己的个人档案信息时,可以选择交由学校存档保管,这是一种储存个人档案的方式。对于尚未规划未来的学生来说这是一个较好的选择,但是学校为我们保管的档案是有一定期限的,截止日期过后,我们的档案会被送回我们户籍的人才中心,所以我们需要意识到这一点。
2、如果选择工作的同学,我们将档案存放在单位当中进行管理,如果我们的单位具备管理档案的权限,较早的将档案归档在单位内部是有一定的好处的。

三、当发现档案遗失了,该怎么补办?
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章,有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

档案属于国家机密,对我们以后升学、工作都很重要。毕业后一定要处理好我们的档案存放。
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