函授毕业后,本科档案存放问题成为了很多毕业生头疼的事情,原因是函授档案在存放过程中和我们全日制取得的档案存放还是有区别的。我们常规的学历档案通常是由学校直接转到某个档案管理中心,我们再去报个到就行了。而函授档案是直接发放到学生自己手里的,所以呢很多人拿到档案后不知道该怎么办。

一、函授档案存档时和传统学历档案有什么区别呢?
- 函授本科毕业档案是发放到学生自己手中,而传统学历档案是由学校转寄到某个档案管理单位的。
- 在存档业务中传统档案我们只需要拿着就业报到证,去档案转入地报道一下就可以了;函授学历档案呢我们需要找到原来档案存放地去合并档案。

二、函授本科档案和传统学历档案在管理过程中有哪些共同之处呢?
- 值得一提的是两份不同的档案,共同之处就是档案都必须在有效状态下才能完成托管业务。
- 还有一点两份档案都不能在自己手中持有太长的时间,必须在一定时间内托管道国家认可的档案管理中心才可以正常使用。
- 两份档案如果我们长时间自己保管着,那档案有可能因为我们管理不当,导致档案袋丢失或者档案材料丢失,还有可能在某个时间被某人把档案袋打开,不管哪种意外发现,都不是我们在刚要看到的。

三、函授本科档案交到哪里去?
- 函授本科档案想要存放到哪里还要看我们的个人意愿,另外还应参考咱们之前的档案托管单位。为了方便我们通常会将函授本科档案托管到我们原来的档案存放单位,不然咱们儿还得调档,毕竟函授的档案袋不能单独放某地。
- 交到户籍所在地档案管理中心,只需要把我们职工档案转到户籍所在地,我们即可把函授本科档案直接存放到户籍地。
- 交工作单位所在城市的人才交流中心,现在社会中工作的人们,档案多数也在我们的工作地,所以呢我们函授本科档案交到人才交流中心后,工作人员只要查询到我们的主档案也在这边耳,就可以为我们合并档案了。

- 如果说我们在政府部门或者事业单位上班,我们的职工档案是在工作单位的,那么我们在拿到函授本科学历档案后,可以直接交到工作单位,人事科的同事会将我们的两份档案融合到一起。
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