河南省哪里可以存放个人档案?怎么存放?

河南省哪里可以存放个人档案?怎么存放?

对于那些应届毕业生,或者是第一次前往河南省工作的朋友来说,确实需要提前考虑好自己的档案应该存放在哪里的问题。不然等到自己去到河北省再来考虑这个问题那么已经比较迟了,会给大家留下诸如档案变成死档、档案丢失等多种问题。

河南省哪里可以存放个人档案
河南省哪里可以存放个人档案

所以为了帮助这些朋友能够尽快的根据自己的实际情况来选择好合适的个人档案管理单位,小编也总结了一些相关的经验,希望大家在阅读本文后可以处理好这些问题。

一、河南省哪里可以存放个人档案?

1.目前来说河南省的档案管理单位比较多的就是各个地方的人才市场,因为只要是在当地的常住劳动人口都可以选择将个人档案存放在这里。比如说在私人企业工作的、自己创业的或者是灵活就业人员等等,都可以在人才市场申请托管档案。

河南省存放档案手续
河南省存放档案手续

2.除此之外,像国有企业、事业单位、学校医院这些工作单位,本身就设立了员工的档案管理部门。所以如果大家是在这种单位上班的,除非是没有拿到编制,那么都是可以直接把个人档案托管在单位的。

二、河南省办理个人档案存放手续的流程是怎样的?

1.如果大家根据小编上述分享的内容已经确定了自己在河南省的档案接收单位,那么当务之急就是要和他们拿到调档函,不管是以纸质的形式还是电子的形式。主要是了解到将档案寄送到哪里,以及寄送给哪一个负责人的问题。

了解河南省档案存放政策
了解河南省档案存放政策

2.这样大家才能让原来的档案管理单位帮助大家准确的调动档案。而自己也才能够在后续的时间前去档案托管单位办理托管手续。比如说要把档案托管在河南省人才市场的朋友,是必须要去签署档案托管协议的。

三、在河南处理个人档案存放要注意什么问题?

1.大家千万不要因为自己的方便,就直接把调取出来的档案存放在自己手里保管,这样的做法是不被档案管理所允许的。也会让大家的档案变成死档,因此无法顺利的办理后续的档案托管手续。

在河南如何办理档案存放
在河南如何办理档案存放

2.而且在办理托管手续的时候是需要上交一些个人信息材料的,比如说自己的身份证、工作就业证明、户籍证明、毕业证、个人信息登记表。但这些材料是否需要都是要根据大家实际的托管条件来选择。

3.对于想要通过委托代办来处理存放工作的朋友,还要提供代理人的身份证和委托书。

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