毕业档案不见该如何判断查询？一分钟学会档案查询流程！

康鹏健 • 2023年2月22日下午2:40 • 查询档案 • 阅读 415

毕业档案不见该如何判断查询？一分钟学会档案查询流程！

对于档案保管问题而言我们是需要时刻在意的，因为档案就算存在了正确部门，如果不定时进行档案查看，档案难免会出现一些问题。因为我们任何人都没有办法保障档案的完全安全，所以说大家不仅仅在保管档案上面需要多下功夫，对于后续的管理也要多多在意。

如果我们在处理档案存放、保管方面大意了，就极易出现档案不见的情况。对于这种档案不见的情况，我们必须找到个人档案。对于毕业生档案，他们可以选择的保存地点有限，如果我们目前不知道档案存放在哪里，我们只需要用几种常规的方法查一下，就能顺利找回档案。

一、档案有可能存放在自己的手中吗？

1、很多人从学校里面调转完个人档案之后，有极大的可能会存放在自己的手中进行管理。很多人选择这样的处理方式都是因为方便的原因，其实选择这样的处理方式是极为不对的，是超级不可靠的。所以档案自留只会出现档案问题，我们必须及时调转。

二、可以从哪些方面来判断档案的存放位置？

1、毕业生朋友应该查询的地方是自己的学校。档案可能在离开学校进行转出后的转出方向并不明确，到这里去查询一下就能得到线索。而且，档案转出学校后，并不是和学校没有任何关联。我们如果能去学校查询一下自己后来的个人发展方向，就能确定档案的具体转出地址。当然，如果我们毕业的时间不长，且曾经没有怎么办理过档案调转，那我们档案依旧存放在学校的可能性还是非常大的。

2、有许多可以存放毕业生档案的部门，其实在人才存放档案是有极大可能的。所以我们可以去户籍地人才、就业地人才都找一下个人档案是否有踪迹。如果我们单位属于具备管理权限的档案，我们还需要去单位人事部门找找档案是否存在。

三、档案找回以后能够马上使用吗？

1、在正确位置找到的个人档案一定是可以立即使用的，但在其他位置恢复的个人档案可能存在一些问题。所以，首先要确认档案是否完整，然后才能使用。如果找回大的档案确实存在一些问题，可以先明确档案到底是什么问题。然后按相关部门要求进行档案问题处理，在档案问题解决之后即可正常使用。另外，为了避免再次保存自己的个人档案后出现无法再次查询的情况，对自己造成影响，应该保存好存档证书。