长沙个人档案丢失档案补办须知!档案丢失为什么需要补办?

长沙个人档案丢失档案补办须知!档案丢失为什么需要补办?

档案问题在毕业之前一直手是学校在处理,因为这个时候的学生不具备档案处理的能力,所以在毕业之前档案都被保管在学校里。但毕业时需要转出档案是因为学校无权处理我们后续档案的问题。因此,此时我们需要自己选择合适的转出方向,也就是毕业就要调动档案。这个时候档案丢失也很常见。一些在长沙当地的朋友可能会遇到档案文件丢失的问题,很多人自己也不知道该如何解决这种情况,下面小编就来跟大家科普一下相关的问题吧。

长沙个人档案丢失档案补办须知!
长沙个人档案丢失档案补办须知!

一、档案丢失为什么需要补办?

1、毕业时丢失的档案可能属于学籍档案,很多人认为学籍档案不重要。其实不然,学籍档案是超重要的,因为我们的后续一定会产生其他档案文件,这些文件都是在学籍文件上面进行叠加的。所以学籍档案不重要这样的想法比较错误。

档案丢失为什么需要补办?
档案丢失为什么需要补办?

二、应该怎么去补办自己的档案

1、档案内容分为学籍档案部分和人事档案部分,学籍档案部分当然需要到自己毕业的学校去补办,这里也应该查询。具体的补办,我们应该和学校的老师(相关办理人员)说明自己的具体情况。因为如果大家不解释自己的想法,学校就不会帮我们补办。我们在学校补办完资料之后,所有的文件都是需要学校负责人帮助我们盖章的。在这些解决完毕后就可以开始后续的办理了。

应该怎么去补办自己的档案?
应该怎么去补办自己的档案?

2、之后,如果有工作单位和相关人事部门,有我们需要归档的人事档案文件,我们就需要去相关人才交流中心以及工作单位补办自己的员工文件了。这个文件资料学校无权帮助我们处理,毕竟处理我们人事档案的不是学校,而是社会中的相关部门。

后续可以将档案存放在自己的手里吗?
后续可以将档案存放在自己的手里吗?

三、后续可以将档案存放在自己的手里吗?

1、如果尝试将档案文件存放在自己手中可能会导致档案文件丢失,因此这种处理法并不可取。大家可能不知道档案转出方向和档案的保管要素,其实档案应该由有档案处理资格的单位或者部门处理。我们自己显然没有这样的权限,如果大家强制把档案存放在自己手里,就会出现档案内部信息缺失和丢失的问题,所以绝对不要选择这样的保管档案方式。

2、如果大伙们真的对于档案保管知识非常不了解,我们其实可以多去相关部门咨询一下。实在不行,我们也可以咨询第三方档案服务公司哦。

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