毕业生档案丢失了怎么办?可以补办吗?
毕业生档案丢失了该怎么办?又该如何去补办档案?对于这些问题大家应该并不会感到陌生,大部分都是因为大家对于相关信息了解的过少或者是管理档案的时候出现误区,才为档案问题的发生奠定了基础。下面就让我们带着问题进入到文章当中看看到底该如何解决?
一、毕业生档案丢失该怎么办?
1.学籍档案丢失后,我们尽快到学校查询一下个人档案的原始记录,看看是否是因为档案存放管理不当自己未找到档案,并不是丢失了,若是已经确认档案丢失后,我们就得看看学校是否可以帮忙进行个人档案的补办。
2.只要可以进行个人档案的补办,直接在学校挂失档案进行申请补办即可,工作人员会给大家开具相关材料用于补办档案材料所需,在补办完成后进行审查封存档案最后存档就可以了。
3.但若是无法在学校进行个人档案丢失补办的话,那就只能到其他的档案管理机构挂失档案进行补办了,或者是寻求第三方机构的帮助,委托相关的工作人员代为本人去办理补办丢失的档案材料。
二、档案补办完成该怎么办?
1.在完成个人档案丢失补办以后,最需要解决的就是存放管理,而我们大家若是不及时进行存放,就有可能再次造成档案出现问题,或者是无法使用档案,这时候大家若是刚毕业不久,可以把档案存放到学校暂时管理,保证档案是能够正常使用的,当有了其他的档案接收单位后尽快转出。
2.学校无法存放档案,可以根据自己所在单位的性质存放管理档案,一般社会当中很多工作单位都属于是私人企业,不具备管理权限,大家都档案就需要托管到人才市场进行管理。而部分国企机构或者是政府部门,具备管理能力的,就可以把档案存放到工作单位。
3.我们自己本人无法办理档案存放管理的话,可以选择寻求第三方服务机构的帮助,委托专业工作人员代为本人去存档托管档案。
三、存放好的档案需要查询该怎么办呢?
1.存放好个人档案,若在需要时得查询档案就比较容易简单,就不会出现大家找不到的情况了,只需要提前咨询档案存放机构 ,说明档案查询使用意图,准备好相关材料后便可直接去查询档案了。
2.而我们查询个人档案时需要注意不能够随意破坏档案,需要摘抄材料或者拍照得通过工作人员的许可才行,还需在使用后尽快归档存放管理档案。

3.不过鉴于生活当中还是会有部分小伙伴忘记档案存放在哪里或者是没有时间本人去查询档案的情况,大家也可以委托服务机构代为本人查询档案或者是帮助我们查询即可。
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