福建自考学籍档案丢失如何补办?

最近小编遇到了一位朋友在因为自己的学籍档案问题而感到困扰。主要就是这位同学是在福建省接受的自学考试教育,并且顺利毕业之后也已经带走了自己的毕业证和身份证。不巧的是因为一些特殊的情况,最近才发现这份自考学籍档案丢失了。

福建自考学籍档案丢失
福建自考学籍档案丢失

想要在福建省解决这个档案丢失的问题其实还是比较麻烦的,涉及到的相关手续也比较多。所以如果有类似情况的朋友不妨阅读今天这篇文章提前了解一下应该如何处理。

一、补办自考学籍档案需先联系好自考就读学校

1.在学校里面的档案室主要可以帮助大家办理好自考学籍档案的补办工作,因此可以电话联系一下档案室,了解清楚学校对于补办自考学籍档案的各项要求。比如说在材料准备方面,是否需要提供身份证、毕业证、档案遗失声明、档案补办申请表这些常见材料。

福建档案丢失补办流程
福建档案丢失补办流程

2.除此之外,学校的学籍管理部门或多或少也会参与到档案的补办工作中。因为有一些比较重要的档案材料是需要学籍管理部门提供的,或者是需要他们的领导签字盖章。

二、根据学校的要求将档案所需的材料补办齐全

1.学校档案室在核实了大家的身份信息之后,就会在学校的档案文件中查询与大家相关的信息,进行复印并盖章后就可以成为大家补办好的档案材料。

自考学籍档案如何补办
自考学籍档案如何补办

2.不过有一部分材料需要大家在领取了相关的表格之后,再根据自己在校就读的情况来重新填写,而且填写要求比较高特别是格式不能出错、不允许有错别字等等。在填写完之后还需要相关的领导签字盖章材料才能生效。

三、重建新的档案袋并且处理好后续的档案调动工作

1.如果学校已经确定大家补办的材料都已经充足了,那么档案室就会帮助大家把档案材料放入合适的档案袋里面,并且进行严格的档案密封,如贴上封条、加盖学校公章。

学籍档案补办流程是怎样的
学籍档案补办流程是怎样的

2.处理完以上的手续之后,大家的自考学籍档案就基本上补办好了。但后续大家还要考虑将其进行调动,存放在合适的档案管理单位里面托管。为了避免补办好的档案放在手里变成死档,建议大家在补办的过程中也联系好了档案管理单位并且拿到调档函,这样处理的话会比较稳妥一些。

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