学生的个人档案丢失怎么办?档案补办经验分享!

学生的个人档案丢失怎么办?档案补办经验分享!

学生在受教育期间已经在不断的建立和完善自己的个人档案了。学校也会把学生在学校的相关表现记录在大家的个人档案中,等到大学升学或者是毕业的时候,再根据大家毕业后的去向进行调动。所以学生个人档案,对于未来的升学和就业还是非常重要的。

学生个人档案丢失怎么办
学生个人档案丢失怎么办

那么如果学生将自己的个人档案弄丢了应该怎么解决呢?小编今天就来跟大家分享一下相关的处理经验吧!

一、首先大家要将自己学生个人档案丢失的情况告知就读的学校

1.因为在遇到个人档案丢失问题的时候,只有通过重新补办一份新的档案,才能避免之后受到这项问题的影响。而能够帮助大家重新补办学生个人档案的就是自己就读的学校,毕竟档案里面所涉及的内容都是在校期间的相关情况。

学生个人档案丢失怎么办
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2.学校的学籍管理部门以及档案管理部门会负责帮助大家解决个人档案丢失的补办工作。比如说学籍管理部门会给大家提供一些相关的材料,而档案管理部门则会帮助大家建立新的档案袋。

二、根据学校的要求,大家需要提供一下自己的个人相关信息材料。

1.因为有一些朋友在补办学生个人档案的时候其实已经毕业了。那么大家就必须要向学校证明一下自己的身份,尤其是自己确实在这所学校就读过的情况。因此大家最好能够提供自己的身份证,毕业证及档案补办的申请。

学生个人档案丢失怎么办
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2.有些学校可能还需要大家提供一下档案遗失的证明。比如说将档案遗失声明刊登在省级的报刊上。所以具体材料方面的要求大家还是得提前联系一下学校来确定,尽可能的避免自己做重复的工作。

三、在学校补办好相关的档案材料之后,就可以建立新的档案袋了。

1.其实在补办档案的工作当中,主要就是把档案里面的相关材料重新补办齐全,那么大家就要配合学校进行补办,比如有一些材料需要联系领导签字盖章,而有些材料则需要自己重新填写。

学生个人档案丢失怎么办
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2.那么最终确定了大家补办好的材料都齐全之后,就可以委托学校的档案管理部门来帮助大家建立新的档案袋,并且将补办好的材料存放到里面做好密封的工作。

3.根据以上的这些流程来办理档案补办的手续,大多数学生都是可以处理好这项工作的。但是也要注意一下,在补办好学生个人档案之后,也要根据自己之后的就业以及升学的情况来存放好档案。

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