江西省个人档案丢失补办流程,江西档案丢了怎么办?

江西省个人档案丢失补办流程,江西档案丢了怎么办?

最近,有一位江西的朋友,对于个人档案丢失的补办流程不是很清楚,那么那小编在这里呢?为大家具体的讲解一下,我们江西个人档案补办的具体流程。我们先要分清楚档案在哪个阶段丢失的。毕业档案确认丢失,要尽快去补办,学业结束就要进入工作了,而很多工作单位办理入职都是需要有档案的,没有档案对我们以后的一些后续办理也会有很大影响。

档案补办流程
档案补办流程

1.首先我们要找到毕业的院校,并告知档案丢失的情况,请求他们出具档案遗失盖章声明;接着我们再自己填写一份档案补办申请书,也要由院系辅导员盖好章;

大家注意
大家注意

2.然后带着遗失证明和申请书,去学校管理档案的部门,或储存了学籍资料的就业中心,查询自己的学籍信息,如果不确定要补办的材料有哪些的,也可以问问辅导员或者档案老师,再根据指导,补办好所需材料,所有补办的材料,都需要进行盖章,否则是没有证明效力的;

3.最后,持所有补办材料到就业中心审核,审核材料是否真实有效,审核完成后,学校就会将补好的档案重新录入系统,再将材料整理入袋、密封盖章、存档。

及时补办
及时补办

那么我们接下来把补办好的档案要及时存放起来,不可以在乱放档案,再次导致档案失效就会很麻烦了哦。

1.学校:对于毕业未满两年的学生,档案有很大的概率会保存在学校里,因为毕业之后并不是所有的毕业生都会及时去报到,对于没有及时报到的学生,学校无法获知报到单位就会暂时帮忙保管档案。

2.人才中心:当两年择业期过去了,学校就不在负责你的档案保管了,毕竟随着学生增多档案也会增多,只会有一个帮忙保管的限期,到了保管期限学校就会直接将档案打回生源地,一般是会转到生源地的人才中心;如果已经就业了,但单位没有人事管理权限那么学校也会将档案转到单位所在的人才中心。

寻求帮助
寻求帮助

3.具有人事管理权限的单位:如果你目前在就职,且就职的单位有人事管理权,那么学校也会在你就业报到的时候根据报到证、调档函或三方协议将你的档案转到你的单位,由单位保管。

如果大家还有什么问题呢?也欢迎来跟小编私信留言,小编都会尽力为大家解决问题也希望各位朋友,看完小编的文章之后呢,对自己有一些触动和启发,能及时的将我们的重要文件呢给整理到位,有问题及时处理。或者大家还有其他的问题呢,也欢迎来跟小编进行一个私信留言,小编都会来及时的回复大家的所有私信。

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